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如何在Mac上制作流程图

2021-06-02

我们的职业世界充满了需要遵循和思考的过程。有业务流程、物流流程、客户服务流程等。所有这些都需要在某处记录并展示并与其他人共享,以调整优先级并能够可视化大局。

例如,您的产品如何从工厂运送到当地零售商的货架?为了向某人解释这一点,您可以写一堵文字墙,这需要几分钟才能阅读。或者您可以创建可以在几秒钟内传达相同信息的流程图。

流程图变得非常流行,因为它们简化了组织思想、想法和工作流程的过程。创建流程图所需的只是一个白板和一个Sharpie。但是为了让其他人协作并能够与所有人共享您的流程图,最好使用专门的流程图软件。

您可能会想,我们真的需要流程图软件吗?如果你在一个团队中工作——可能是的。流程图软件不仅可以阐明对任何新项目的思考,而且您的所有同事也可以随时访问它,甚至可能比实际的白板成本更低。

当然,并非所有流程图软件都同样有效。因此,让我们回顾一下任何流程图中最关键的方面,并探索一些可帮助您即时创建最佳流程图的应用程序。

一、如何规划和绘制基本流程图

制作出色流程图的第一步是将您尝试可视化的流程分解为可操作的小步骤。例如,客户来电➙使用选项菜单向他们打招呼➙根据他们的选择将他们的电话转接到最合适的座席。

您已经可以看到我们如何准备好基本流程图。现在我们只需要用形状和箭头把它画出来。主要要考虑的是,您选择概述的步骤应该是可操作的和详细的,但同时又不能太微观以至于整个流程图变得难以阅读。通常,将大多数流程图保持在10个步骤之内,除非您有理由不这样做。

对于实际的流程图软件,您有几个选择。许多人在MicrosoftWord中创建流程图。您也可以在线制作流程图。或者您可以使用Mac专用的流程图软件。

二、如何在Word中制作流程图

由于MicrosoftWord是世界上最流行的文本编辑器,因此它也是创建流程图的首选之地。

网上有很多Word流程图模板。因此,如果您下载一个,您可以从已经涵盖的一些基础开始。或者,您可以使用Word中的形状和SmartArt功能从头开始。

在开始之前,请确保在Word中打开网格以使您的流程图完美对齐。转到“视图”选项卡并选中“网格线”。

之后,导航到“插入”选项卡并单击“形状”。您可以在Flowchart标题下使用各种形状(矩形、菱形和椭圆形),并且在Lines标题下还可以选择多种线条和箭头。

单击任何形状并用光标将其绘制出来。在格式选项卡中,您还可以添加颜色、轮廓和额外效果。要命名步骤,只需选择您的形状并开始输入。

为避免每次都修改箭头,您可以右键单击您喜欢的箭头并选择设置为默认线。

除了您自己的形状之外,您还可以使用存储在SmartArt菜单中的Word中预先保存的选项。您可以简单地在那里选择任何图形,然后相应地修改它。

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